Software per la pianificazione dei turni Shifter

I turni del mese in pochi minuti.

Shifter costruisce turni equi e completi in automatico. Tu decidi, il software fa il resto.

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IN BREVE

Per chi è

Pensato per le strutture sanitarie.

Shifter è per chi organizza i turni del personale in ospedali, cliniche e altre strutture sanitarie, dove servizi, competenze e regole contrattuali rendono la pianificazione complicata.

  • Coordinatori infermieristici e responsabili di reparto
  • Direzioni sanitarie e uffici del personale
  • Reparti con molti servizi e turni sulle 24 ore

Cosa risolve

Meno tempo sui turni, meno errori.

Tutti i vincoli valutati insieme

Copertura di ogni servizio per giorno e turno, ore o turni previsti per ciascuno, abilitazioni, riposi e indisponibilità. Shifter li valuta tutti nello stesso momento e trova una combinazione che li rispetta, anche con molte persone e molti servizi.

Desiderata e priorità del reparto

Puoi aggiungere desiderata del personale, assegnazioni ricorrenti, esclusioni e criteri di equità. Per ognuno scegli se è un vincolo obbligatorio o una preferenza, e quanto deve pesare. L'algoritmo cerca la soluzione che li soddisfa meglio.

Generato in pochi minuti, modificabile a mano

Una volta impostate le regole, il turno del mese si genera con un pulsante. Puoi cambiarlo a mano e Shifter ti avvisa se una modifica viola una regola. Alla fine lo esporti in PDF o Excel.

GUIDA PASSO PASSO

Come funziona

Dalla configurazione all'export, in cinque passi.

00

Configurazione iniziale

Nella prima fase, con il tuo aiuto, configuriamo le regole, le preferenze e i vincoli di cui hai bisogno. Se le tue priorità cambiano, potrai intervenire in qualsiasi momento, aggiungendo limiti, regole opzionali, o regolando il peso dei vari vincoli per orientare le decisioni dell'algoritmo.

01

Configura i servizi

Definisci ogni servizio o reparto che necessita di copertura. Per ciascun servizio, scegli quali tipi di turno applicare e imposta il livello di copertura atteso, così Shifter sa quante persone servono per ogni servizio in ogni momento.

02

Aggiungi il personale

Costruisci l'anagrafica del tuo personale. Per ogni membro, imposta il numero di ore o turni da completare nel mese e specifica per quali servizi è abilitato. Preferenze individuali, vincoli di disponibilità e pattern fissi vengono tutti presi in considerazione.

03

Pianifica il fabbisogno

La pagina Fabbisogni presenta una griglia mensile e una card per ogni servizio. Trascina la card di un servizio su un giorno specifico, poi imposta quanto personale serve. Per ogni turno puoi assegnare un membro specifico del personale, escluderne uno, impostare assegnazioni ricorrenti e molto altro ancora per soddisfare le desiderata. Ripeti fino a completare il piano mensile della domanda.

04

Genera la schedulazione

Premi un solo pulsante per avviare l'algoritmo. In pochi secondi, Shifter elabora ogni regola, vincolo e preferenza che hai configurato, come disponibilità del personale, requisiti dei servizi, regole di equità e vincoli contrattuali, tutto rispettato simultaneamente. Al termine vieni reindirizzato alla pagina Turni con il palinsesto mensile completo.

05

Rivedi ed esporta

Una volta generati i turni, hai pieno controllo per apportare qualsiasi modifica. Se una modifica viola una delle regole configurate, il sistema ti avviserà. Quando sei soddisfatto del risultato, esporta la schedulazione in PDF o Excel e condividila con i colleghi.

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